Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Санкт-Петербург, м. Девяткино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (21 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — ноябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ФГУП "ЦИАМ им. П.И. Баранова"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности отдела;

- Делопроизводство;

- Работа в системе электронного документооборота (СЭД, IFS);

- Ежемесячное формирование фондов оплаты труда;

- Ведение табеля;

- Обработка звонков и электронной почты.

Период работы

ноябрь 2015 — октябрь 2016   (1 год)

Должность

Экономист

Компания

ФГУП "ЦИАМ им. П.И. Баранова"

Обязанности

- Оформление хоз. договоров;

- Взаимодействие с научными сотрудниками и руководителями проектов;

- Полное отслеживание прохождения договора с начала согласования до полного заключения;

- IFS - электронный документооборот;

- Оформление комплекта документов для согласования крупных сделок;

- Выполнение поручений начальника сектора.

Период работы

июнь 2015 — июль 2015   (2 месяца)

Должность

Менеджер-консультант

Компания

НОУ-ХАУ

Обязанности

- Консультирование клиентов

- Продажа мобильных телефонов, аудио, видео, фототехники, дополнительных услуг

- Подключение к операторам связи и интернет - провайдерам

- Работа с кассой и ведение документации салона

- Заказ товара для покупателя, наполнение склада магазина.

- Приемка, кодировка и выдача товара.

- Выставление товара и оформление экспозиции магазина.

Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Оператор связи 1 класса отдела подписки

Компания

УФПС Тамбовской области - ФГУП "Почта России", г. Тамбов.

Обязанности

- Практическая помощь отделениям почтовой связи (ОСП) в организации работ по приему подписки и обработке заказов на периодические печатные издания;

- Информирование ОСП о внесении изменений в каталоги, выходе из печати изданий;

- Анализ принятой подписки на основе полученных оперативных данных;

- Внесение изменений в контрольные каталоги согласно информации, поступающей от подписных агентств;

- Рассмотрение жалоб, касающихся вопросов распространения печатных изданий по подписке;

- Выполнение поручений руководителя отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РАНХиГС

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- грамотность;

- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с кассой;

- организаторские навыки;

- навыки деловой переписки, общения;

- навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;

- навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;

- навыки проведения инвентаризации на складе;

- навыки проведения переговоров;

- навыки прямых продаж;

- навыки работы с первичной документацией;

- навыки составления отчетности;

- умение анализировать, структурировать информацию;

- умение организовывать;

- умение работать в команде;

- умение самостоятельно принимать решения.