Секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник директора

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Санкт-Петербург, м. Девяткино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (2 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — ноябрь 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Росэкспертиза

Обязанности

1. Выполнение поручений директора филиала; 2. Работа с исходящей/входящей документацией; 3. Телефонные звонки (исходящие/ входящие); 4. Работа с электронной почтой (обработка входящих сообщений, работа с базой данных по клиентам), факсом, сканирование документов; 5. Составление распорядительных документов (служебные записки, распоряжения); 6. Расчет командировочных расходов для бухгалтерии; 7. Формирование актов, счетов, счетов-фактур по филиалу; 8. Работа с партнерской программой (формирование пояснительных записок о структуре затрат); 9. Составление ежемесячных отчетов по абонентским договорам; 10. Составление тендеров; 11. Встреча гостей директора филиала (чай или кофе, распечатка документов, отправка факсов); 12. Оформление документов при приеме на работу новых сотрудников; 13. Ведение документооборота; 14. Заказ гостиниц, подбор билетов для директора филиала. 15. Ведение деловых переписок с крупными компаниями по России. Координация электронных рассылок.

Период работы

май 2015 — декабрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Техно-ВиД

Обязанности

-Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией -Составление договоров, актов, выставление счетов -Прием телефонных звонков -Продажа оборудования

Период работы

ноябрь 2014 — март 2015   (5 месяцев)

Должность

Администратор ресепшен

Компания

Автосалон АвтоМир

Обязанности

1. встреча клиентов, регистрирование посетителей, 2. оформление тест-драйвов, 3. ведение личных поездок, 4. обзвон клиентов сервиса, 5. выдача накопительных карт, заполнение анкет с клиентами, 6. заполнение ежедневного отчета. 7. выполнение поручений руководителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

СПГПУ (Политех)

Специальность

Факультет Экономики и менеджмента

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint, Project, Internet, 1С)

Обо мне

Личные качества: аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, активная ж изненная позиция и позитивный настрой.