Координация входящих звонков, обработка, распределение и фильтрация уходящего потока заявок в отдел продаж, обеспечение работы приемной, организация деловых встреч и переговоров, travel-сопровождение командировок (бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка), организация жизнеобеспечения офиса, взаимодействие с администрацией БЦ во всем вопросам (от согласования пропуска в БЦ для сотрудника или гостя до проведения ремонтных работ), организация рабочего места для нового сотрудника, работа с поставщиками:закупка всего необходимого для офиса, мероприятий, сувенирная продукция, контроль работы клининга и самостоятельное поддержание чистоты в течении рабочего дня, помощь в организации корпоративных мероприятий: поздравление сотрудников, корпоративы, мини-вечеринки.
Период работы
июль 2011 — сентябрь 2019 (8 лет 3 месяца)
Должность
Помощник руководителя
Компания
ООО "Екатерининский канал"
Обязанности
Ведение документооборота в агентстве недвижимости (подготовка учредительных документов, пролонгирование договоров, отправка и получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с банками (переговоры для уточнения подробной и точной информации, заключения партнерского сотрудничества), согласование встреч с руководителем и ведение переговоров с клиентами, оформление и отправка телеграмм/писем, выполнение личных поручений руководителя. Оказывала помощь в организационны моментах жизнедеятельности компании.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2016 год
Учебное заведение
СПБГУАП
Специальность
Таможенное дело
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Обо мне
Без вредных привычек, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, уверенный пользователь ПК, трудолюбива и ответственна.