- Организация работы приемной генерального директора; - Работа с входящей на имя генерального директора корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; - Организация подписания документов у генерального директора; - Организация телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения; - Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем; - Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов; - Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.); - Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора; - Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции внешним адресатам; - Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей информации; - Организация приемов посетителей, оформление командировочных документов гостей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Решение общих организационных вопросов предприятия; - Заказ и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для генерального директора и его заместителя; - Выполнение служебных поручений генерального директора; - Планирование рабочего дня Руководителя; - Заказ продуктов питания для организации приема гостей. |