Руководитель / Заместитель руководителя / Менеджер административно-хозяйственного отдела

Имя

Филиппова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Санкт-Петербург, м. Электросила

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (7 сентября 1982)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — июль 2025   (10 лет 4 месяца)

Должность

Ведущий менеджер технического отдела, зам.руководителя финансового отдела, главный казначей

Компания

Группа компаний "Кухонный завод" г. Санкт-Петербург

Обязанности

Функционал в техническом отделе:

- обработка заказов, полученных от менеджеров по продажам, проверка, внесение необходимых исправлений и изменений в заказы;

- формирование сводного еженедельного заказа и отправка его на производство, взаимодействие с производственным отделом, внесение оперативных изменений в заказ при необходимости;

- взаимодействие с отделами рекламаций и сборки, складом;

- подбор персонала в технический отдел, его обучение.

Функционал в финансовом отделе:

- взаимодействие с поставщиками по вопросам оплат и скидок, заключение договоров;

- взаимодействие с кредитными организациями в части оформления рассрочек и кредитов для клиентов;

- работа в личных кабинетах различных банков (банк-клиент), проведение оплат, открытие расчетных счетов, обработка банковских выписок нескольких юридических лиц - подразделений и филиалов компании;

- разнесение оплат по заказам, в том числе наличный расчет и эквайринг;

- взаимодействие с бухгалтерами филиалов компании в различных регионах в части соблюдения кассовой дисциплины, проведение онлайн инвентаризации остатков в кассах, проведение наличных расчетов;

- контроль денежных средств, выдаваемых в подотчет сотрудникам, своевременности предоставления сотрудниками документов и проведение авансовых отчетов;

- составление заявок на расходование денежных средств, их согласование в пределах установленного лимита согласно бюджету, заполнение приобретений товаров и услуг;

- выставление счетов покупателям, предоставление УПД;

- сверка расчетов с поставщиками и покупателями;

- проверка предоставленных отчетов менеджеров по продажам в части бонусных начислений;

- подбор части персонала в финансовый отдел.

Период работы

май 2013 — декабрь 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров с функциями отдела персонала и административного отдела

Компания

ЗАО СТАРК-инженерные системы г. Санкт-Петербург

Обязанности

- координация деятельности отдела, контроль выполнения поставленных задач, решение организационных и административных вопросов;

- закупка материальных ценностей для нужд организации, финансовое планирование затрат на офис и их контроль, анализ выполнения планов;

- ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами (выполнение условий договоров, внесение изменений и дополнений, получение расчетных документов), рассмотрение коммерческих предложений;

- контроль организации работы офиса и обеспечения его необходимым офисным оборудованием и т.д.;

- организация и контроль работы секретариата, общего делопроизводства и документооборота компании;

- организация архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел;

- разработка и восстановление должностных инструкций, локальных нормативных актов по кадрам и основной деятельности, различных положений, правил и регламентов, внутренних форм документов;

- подбор персонала через объявления в сети "Интернет", проведение собеседований с кандидатами (ИТР (технические специальности, проектировщики, сметчики и т.п., рабочий и линейный персонал, офисный персонал);

- подбор работников для выполнения работ по договорам подряда;

- адаптации новых сотрудников в компании, контроль прохождения испытательного срока;

- проведение кадрового аудита и организация кадрового делопроизводства с "нуля";

- ведение кадровой документации в полном объеме: трудовые договоры, дополнительные соглашения, трудовые книжки, карточки Т-2, личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, оформление командировок, отпусков, выдача документов и справок работникам и т.д.;

- разработка и восстановление штатного расписания, подготовка приказов по личному составу и основной деятельности;

- ведение базы данных о сотрудниках, их квалификации, обновление данных, занесение их в программу 1С "Предприятие" 8.2, "ЗУП" 8.2;

- подготовка сведений о квалификации сотрудников для получения лицензий, для контролирующих организаций;

- финансовое планирование затрат на поиск персонала и обеспечение кадровой работы, их контроль.

Период работы

февраль 2012 — апрель 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Начальник административного отдела с функциями отдела персонала и отдела кадров

Компания

Закрытое акционерное общество СМУ-77 г. Нижний Новгород

Обязанности

- координация деятельности отдела (в подчинении 4 человека), контроль выполнения поставленных задач, организация и контроль работы секретариата;

- составление планов работы отдела, закупка материальных ценностей для нужд организации, финансовое планирование затрат на офис и их контроль, анализ выполнения планов;

- контроль организации работы офиса и обеспечения его необходимым офисным оборудованием и т.д.;

- ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами (выполнение условий договоров, получения расчетных документов), заключение договоров с учебными заведениями, рассмотрение коммерческих предложений;

- разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов по кадрам и основной деятельности, различных положений и регламентов, внутренних форм документов;

- организация архивного хранения документов, разработка номенклатуры дел;

- подбор персонала через объявления в СМИ, в сети "Интернет", проведение собеседований с кандидатами, взаимодействие с кадровым агентством;

- адаптация и обучение персонала, разработка программ обучения;

- ведение кадровой документации в полном объеме (численность работников 150 человек): трудовые договоры, трудовые книжки, карточки Т-2, личные дела сотрудников, табели учета рабочего времени, выдача документов и справок работникам и т.д.;

- разработка штатного расписания, подготовка приказов по личному составу и основной деятельности;

- ведение базы данных о сотрудниках, их квалификации, обновление данных, занесение их в программу 1С "Зарплата и Кадры" (версия 7.7);

- подготовка сведений о квалификации сотрудников для получения лицензий, для контролирующих организаций, работа с ПФР, ФСС.

Период работы

июль 1999 — декабрь 2011   (12 лет 6 месяцев)

Должность

Казначей, Начальник административного отдела с функциями ревизионного отдела

Компания

Отделение по Верхнекамскому району Управления Федерального казначейства по Кировской области

Обязанности

- разработка планов работы, решение организационных и административных вопросов, организация работы приемной руководителя и административно-хозяйственного персонала;

- разработка инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к компетенции административного отдела, обеспечение своевременного составления и представления установленной отчетности;

- организация делопроизводства в организации, подготовка дел для сдачи в архив;

- закупка материальных ценностей для нужд организации, оформление документов на списание объектов основных средств;

- заключение договоров с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, отслеживание выполнения условий договоров, ведение переговоров с контрагентами;

- организация и контроль технического обслуживания, содержания и режима эксплуатации служебного автотранспорта, комплексного обслуживания и содержания здания, методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

- работа с персоналом: изучение кадрового состава, подбор, расстановка и использование служащих в соответствии с квалификационными требованиями;

- организация проведения аттестации работников;

- контроль правильности ведения кадровой документации;

- разработка должностных регламентов и инструкций работников;

- подготовка приказов по кадровой работе и основной деятельности, разработка локальных нормативных документов, номенклатуры дел, составление различных протоколов и актов;

- деловая переписка с различными учреждениями, ведение работы по устным и письменным обращениям граждан и организаций;

- ведение бухгалтерского учета бюджетного учреждения;

- ведение, проведение операций и контроль внебюджетных счетов бюджетополучателей, открытых в отделении казначейства;

- внутренний контроль деятельности организации по различным направлениям;

- участие в ревизиях бюджетополучателей в части соответствия расходования бюджетных средств согласно сметным назначениям, проверки ведения бухгалтерской документации, участие в проверках различных банков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Вятский государственный гуманитарный университет г.Киров

Специальность

Экономический факультет специальность Бухгалтерский учет и аудит квалификация экономист, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Центр обучения Альфа г. Киров

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- ГОУ ВПО Волго-Вятская академия государственной службы в г Киров

Курсы Государственная служба правовое и организационное обеспечение;

- ГОУ ДПОПК Учебный центр Охрана труда г Киров

Требования охраны труда по общим вопросам охраны труда в объеме должностных обязанностей и пожарно-технический минимум;

- Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации г Москва

Курсы Система Федерального казначейства;

- Участвовала в семинарах и тренингах:

"Веревочный курс", "Управление временем. Рабочее расписание", "Кадровое делопроизводство и правовое регулирование. Ожидаемые изменения в 2013 г. Рекомендации эксперта", "Сложные вопросы и практика применения требований законодательства при оформлении отпусков", "Управление организацией на основе лидерства или управление развитием", "Работа с конфликтами", "Профессиональные коммуникации: встречи и обсуждение", "Подбор, оценка и мотивация персонала. Как обеспечить эффективную работу персонала без изначальных вложений", "Проверки государственной инспекции труда. Актуальные вопросы трудового законодательства".

Навыки и умения

- опыт руководящей работы - более 15 лет, ревизионной деятельности - 12 лет;

- ведение бухгалтерского учета бюджетной организации. опыт работы с кассовой техникой, различной бухгалтерской документацией, кассовыми, банковскими, подотчетными и прочими первичными документами, обработка банковских выписок, работа в личных кабинетах организации различных банков (банк-клиент), открытие расчетных счетов в банках, в том числе счетов обособленных подразделений компании, сверка расчетов с поставщиками и покупателями. Работа с бюджетом компании, контроль исполнения его статей в пределах установленного лимита, составление и согласование заявок на расходование денежных средств и т.д.;

- работа в программе 1С "Зарплата и Кадры" 7.7, "Зарплата и управление персоналом" 8.2, "Предприятие" 8.2, 1С Предприятие 8.3 Комплексная автоматизация 2;

- опыт проведения кадрового аудита и организации кадрового делопроизводства с "нуля", восстановления необходимой кадровой документации;

- ведение кадрового делопроизводства одновременно нескольких юридических лиц;

- опытный пользователь MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet),

- опыт работы с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс, мини-АТС и т.п.

Участвовала в семинарах и тренингах:

"Веревочный курс", "Управление временем. Рабочее расписание", "Кадровое делопроизводство и правовое регулирование. Рекомендации эксперта", "Сложные вопросы и практика применения требований законодательства при оформлении отпусков", "Управление организацией на основе лидерства или управление развитием", "Работа с конфликтами", "Профессиональные коммуникации: встречи и обсуждение", "Подбор, оценка и мотивация персонала. Как обеспечить эффективную работу персонала без изначальных вложений", "Проверки государственной инспекции труда. Актуальные вопросы трудового законодательства";

- ответственная, коммуникабельная, быстро осваиваю новые программы и направления в работе.

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная, быстро осваиваю новые программы и направления в работе