Офис-менеджер | Администратор

ООО "Хантит"

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Пушкинская   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.

Сейчас мы находимся в поиске администратора. Наш заказчик Apprоved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов. Заказчики - международные компании в сфере IT, Marketing, Digital. Команда профессионально интегрируется в структуру работы заказчика, предоставляя полный спектр администрирования офисных площадок.

Условия:

- Удобный график 5/2: рабочий день 7 часов (6 часов + 1 час обед), гибкое начало рабочего дня с 11 до 13;

- Конкурентная заработная плата и квартальные бонусы;

- Оформление по ГПХ (c возможностью перейти на ТК);

- Оплачиваемые больничные, отпуска;

- Оплачиваемая пятидневная стажировка;

- Доступ к корпоративной библиотеке, компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом после испытательного срока;

- Групповые занятия по английскому языку со штатным преподавателем после испытательного срока.

Обязанности

- Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);

- Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками;

- Общение с курьерами, координирование их на адресах;

- Контроль работы клининга, составление графиков работы;

- Оформление пропусков в БЦ;

- Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия);

- Решение всех неудобств и потребностей, возникающих в офисе;

- Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и тд;

- Организация модернизаций и ремонтов офисного пространства, взаимодействие с представителями арендодателя, подрядчиками;

- Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов;

- Выполнение всех поручений старшего хэлпера и руководителя;

- Доставка документов и посылок по городу;

- Организация доставки и сборки офисной мебели и деталей интерьера;

- Поддержание работоспособности офисных коммуникаций и мебели.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

- Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта;

- Опыт в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 1 года;

-Умение пользоваться Google-сервисами, Excel, Confluence; Плюсом будет знание таких программ как Автокад, Photoshop, AutoCAD, Jira;

- Ответственность и инициативность;

- Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности;

- Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;

- Умение самоcтоятельно решать возникшие задачи и трудности;

- Грамотная, четкая речь;

- Наличие водительских прав;

- Ответственное выполнение поставленных задач, инициативность;

- Готовность к периодическим переработкам (переработки компенсируются);

- Большое желание расти и развиваться!