1. Выдача путевых листов и их обработка в 1С "Автохозяйство" (программа УАТ) и Excel (проверка правильности заполнения, ввод даты и времени окончания рейса, задания, количества перевезенных тонн, расчет пробега, расчет премии за перевозку контейнера, контроль расхода дизельного топлива, сверка остатков топлива по программе «Автограф» и т.д.). 2. Выдача CMR, удостоверений на разъездной характер работы, ключей и документов на автомобили, заявок на ремонт. 3.Формирование авансовых отчетов водителей (дата возврата из рейса, регистрация отчета в 1С "Автохозяйство": введение расходов по оплате компенсации за разъездной характер работы, сборы за пользование дорогами, стоянками и прочие расходы) и ввод их в 1С "Бухгалтерия". 4. Проверка правильности заполнения разгрузочного листа. 5. Ведение журналов учета движения путевых листов, регистрации удостоверений о служебных поездках. 6. Проведение вводного инструктажа по оформлению путевой документации для вновь принятых водителей. 7. Ведение архива транспортной документации (путевые листы, ТТН, CMR); учет медицинских справок водителей. |