Работа в офисе по адресу Автомобильная дом 8 АТП 15 Обязанности: Работа в программе TransTrade - транспортная программа Выставление счетов клиентам в зависимости от прогнозированных сроков приноса транспортных (в программе автоматизированы суммы и даты перевозок). Коррекция счетов в зависимости от требований клиентов и поступления транспортных для скорейшей оплаты и отправки клиентам. Перевозки по которым еще не было транспортных переносились в отдельные счета путем замены номеров в программе не нарушая закономерность порядковых номеров Обработка транспортных документов (проверка печатей и сканирование в программу, отправка платежных документов клиентам по электронке). Соответввующие оформление документов. У разных клиентов свои требования Коррекция ряда косяков по перевозкам (замена машин дат выгрузки сумм и .т.д.) Проставление сроков оплаты клиентам и исполнителям. Проставление в программу входящих номеров и дат от исполнителей Оформление документов нашего автопарка контроль доставки документов Контроль за наличием актов выполненных работ. Проверка наличия документов по реестру для сдачи в налоговую для квартальной отчетности Составление претензий по оплате (готовый шаблон) Отправка актов сверок и закрывающих документов для закрытия периода раз в месяц либо раз в квартал.у разных клиентов разные требования (В банк клиенте не работала) Контроль задолженностей Вызов курьера Контроль доставки документов Получение и отправка и документов почтой. Обработка входящих писем и распределение по адрессатам. Заказ канцелярии Заказ воды Заполнение шаблонов договоров нашими реквизитами Выполнение поручений руководителя Хранение папок с договорами, актами выполненных работ и другими документами По штату единственный специалист по документообороту | 