Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Санкт-Петербург, м. Парк Победы |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 14 лет 2 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 52 года (9 апреля 1972) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2018 — апрель 2019 (5 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист управления документационного обеспечения |
Компания | "Газстройпром" АО, Санкт-Петербург |
Обязанности | Работа в системе электронного документооборота Docs Vision. Проведение нормоконтроля Исходящих писем, за подписью Генерального директора. Участие в оптимизации Регламента по делопроизводству Общества. Руководство делопроизводством ОП. Централизованная Регистрация Вх. д и Исх. Д. Организация и контроль качества приема, экспедирования и сроков отправки корреспонденции. (Почта России/Экспресс почта). Ведение регистрационных реестров. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях и ПСК. Контроль исполнительской дисциплины. (КИД) Еженедельная статистика по итогам работы управления. (стат. отчеты) Статистика результатов проверки КИД. |
|
Период работы | январь 2014 — октябрь 2018 (4 года 10 месяцев) |
Должность | Начальник организационно-контрольного отдела |
Компания | ООО "Компания Благо" Cанкт-Петербург |
Обязанности | Руководство отделом (9 человек). Организация и проф. поддержка процесса делопроизводства и документооборота, включая филиальную сеть (4 производственных площадки) на бумажных носителях и в СЭД. Организация и руководство процессом КИД (Контроль исполнительской дисциплины) всего Общества, включая филиальную сеть. Организация и руководство Travle поддержкой Общества в полном объеме (планирование, план/фактный анализ, бюджетирование) Направление "Работа с обращениями" - Регламентация. Контроль исполнения. Ведение электронных он-лайн протоколов оперативных совещаний Исполнительной дирекции Работа в программах: 1 С казначейство, "Planner", "Партионная почта - Почта России" |
|
Период работы | сентябрь 2011 — март 2014 (2 года 7 месяцев) |
Должность | Начальник Общего отдела |
Компания | ЗАО "Завод "Киров-Энергомаш", Санкт-Петербург |
Обязанности | Основное заводское администрирование: руководство отделом (10 человек). Взаимодействие с дочерними компаниями и компаниями аутсорсинга в рамках функциональных компетенций. Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот. (Docs Vision), архив, работа с договорами, контроль оплаты счетов, АХО (обеспечение заявок сотрудников, контроль работы клинига, курирование договора аренды в рамках АХО), обучение персонала работе в СЭД, корпоративная мобильная связь, контроль исполнительской дисциплины. |
|
Период работы | январь 1998 — июль 2004 (6 лет 7 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт канцелярии |
Компания | ЗАО "БАЛТИНВЕСТБАНК", Санкт-Петербург |
Обязанности | Прием, Обработка, перераспределение вх/исх корреспонденции. Документооборот Вицепрезидента Банка. Проверка оформления документации. Распорядительня документация (Приказы/Распоряжения): Проверка оформления. Регистрация. Рассылка. хранение. Постановка на учет контрольных поручений. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, включая контроль исполнения резолюций Вицепрезидента/Президента банка. Ведение прочих регистрационных реестров. Ведение делового календаря Вицепрезидента Банка Контроль бронирования переговорных комнат Travle поддержка топменеджеров Банка. Авансовые отчеты Протоколирование совещаний. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Международный банковский институт |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2011 год: Система менеджмента качества ООО "Джи Си консалтинг"; 2011год: Cертифицированный пользователь - СЭД DIRECTUM ООО "Директум"; 2002 год: Пользователь ПК/Табличный Excel "Интеллект тур"; 1998 год: Школа Секретарей-референтов Мэрия СПб школа "Мэгик". |
Навыки и умения | Административно-хозяйственная деятельность в полном объеме, контроль исполнительской дисциплины, структуризация документооборота, возможность внедрения СЭД, консультирования и обучения персонала. Арендные отношения, Договорная работа. World, Excel, Outlook, ЭДО "LOTUS NOTES", Docs Vision 4.0 (СЭД/ЕСМ-система)", DIRECTUM, Planner |
Обо мне | Коммуникабельность, внимательность, собранность, интеллигентность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, способность к самостоятельным решениям, пунктуальность, управленческие и лидерские качества, здоровая амбициозность. желание расти внутри компании. Презентабельный внешний вид. |
Портфолио | |
