ЗАО "Управляющая компания "Лидер", г. Санкт-Петербург Управление, инвестирование, проектирование, строительство коммерческой и жилой недвижимости - оперативное взаимодействие с арендаторами бизнес-центра по текущим вопросам, своевременное информирование арендаторов; - принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - поиск персонала для работы в бизнес-центре; - осуществление работы по эффективному обслуживанию клиентов; - обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; - подготовка актов приема-передачи ключей от помещений - организация и развитие корпоративной культуры; - организация изготовления пропусков, рекламных материалов для бизнес-центра; - взаимодействие в своей работе со всеми структурными подразделениями - оперативное взаимодействие со службой безопасности бизнес-центра, работа и программирование системы СКУД (система контроля и управления доступа); - разработка и оптимизация работы клининговой службы; - еженедельный подробный отчет о деятельности служб и подразделений управляющей компании; - требование и контролирование соблюдения своими подчиненными выполнения своих должностных инструкций, а так же соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины в коллективе; - требование и контролирование соблюдения своими подчиненными выполнения правил внутреннего распорядка, стандартов поведения и внешнего вида, правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности; - предоставление разъяснений арендаторам и гостям по вопросам, связанными с предлагаемыми услугами; - информирование руководства об имеющихся недостатках и ликвидации их в обслуживании гостей; - при необходимости в срочном порядке способность заменить администратора Reception (знание всех функций администратора Reception и умение их выполнить). - контролирование журналов: " Учет рабочего времени", "Журнал заявок текущего ремонта", "Учет выдачи ключей от офисных помещений"; - ежедневное контролирование и проверка всей отчетно-финансовой документации администраторов Reception за прошедшую смену; - выполнение иных служебных поручений по распоряжению непосредственного руководителя (Генеральный директор); |