Введение документооборота отдела логистики; - Распределение входящей /исходящий документации; -Прием и распределение писем, поступающих в электронном виде; - Работа с документацией: обработка и проверка документов от транспортных компаний (ТТН, ТН, УПД, накладных); - Сканирование и архивирование документации; - Взаимодействие с бухгалтерией, с отделом продаж в части первичной документации (счета на оплату клиентам счета-фактуры, акты выполненных работ от исполнителей); - Контроль дебиторской/кредиторской задолженности разнесение платежей в 1С; - Ведение базы данных по клиентам и поставщикам в Excel; - Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота; - Введение реестров действующих документов; - Организация обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; - Получение и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы); - Выполнение поручений руководителя. |