Блок заработной платы и трудозатрат: - расчет заработной платы и премий (оклад, тариф, kpi, сделка); - аналитическая работа с трудозатратами (объект, машина, изделие); - участие в разработках систем оплаты труда и сбора трудозатрат и внедрения в 1С, - моделирование kpi (показатель, описание, правила сбора и расчета); - синхронизация модели kpi со штатным расписанием; - сопоставительные ведомости по модели kpi и устранение ее недостатков. Аналитический блок: - аналитика по объектам в разных разрезах (маржинальность, сопоставительные ведомости смета-рынок-факт, расчеты с заказчиками, динамика и т.д.) - пообъектный управленческий учет; - разработка структуры затрат и системы предоставления данных исполнителями; - разработка системы учета и контроля движения тмц; - подготовка различных аналитических материалов для руководства; работа с дс (картотеки счетов, реестры платежей, заявки на оплату, заявки на закупку, контроль целесообразности оплат) - формирование различных накопительных ведомостей; - заполнение дашбордов на советы руководителей (индикаторы эффективности по департаментам и отделам); - ведение базы по выставкам в России для сайта издательского дома; - формирование калькуляций производства; - формирование финансового плана по объекту. Блок организационного построения: - проведение инспекций работы персонала (эффективность труда, соблюдение регламентов и должностных инструкций, качество работы с срм и канбаном, коммуникации между сотрудниками и руководителями, техническое обеспечение для работы, следование бизнес-процессам, актуальность регламентов, инструкций и бизнес-процессов, соблюдение правил ведения 1С УТ, своевременное выполнение задач, качество работы по поиску персонала); - подготовка предписаний после инспекций; - разработка регламентов по работе отделов (передача данных, отчетность и т. д.); - сопровождение корпоративной связи в компании + отчетность; - сопровождение корпоративной развозки в компании + отчетность - заполнение дашбордов на советы руководителей (индикаторы эффективности по департаментам и отделам) - сбор статистики департамента по работе с публикой (приросты, охваты, запросы яндекс); - разработка мероприятий по повышению эффективности труда; - разработка мероприятий по устранению проблемных зон в компании и работе персонала, по ускорению операционных процессов; - организация корпоративов; - жизнеобеспечение офиса - формирование планов верстки и выхода журналов. Блок контроля: - разработка системы учета и контроля движения тмц с непосредственным учетом и контролем; - проведение инвентаризаций; - осуществление контроля за исполнителями в рамках своих полномочий; - контроль списания материалов; - контроль перерасхода сметных затрат; - контроль падения индикаторов (метрик) по департаментам; - контроль оплат материалов на предмет перерасхода по сметам; - контроль эффективной работы персонала, контроль за дисциплиной и соблюдением внутренних нормативов компании; - контроль коммуникаций сотрудников и руководителей. Блок договоров и документооборота: - ведение документооборота по отделу снабжения, взаимодействие с бухгалтерией в данном ключе; - договорная работа (составление договоров, взаимодействие с контрагентами на предмет согласования, ведение различных реестров, аналитика по взаиморасчетам, формирование базы договоров); - участие в разработке регламентов по договорному документообороту. |