Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "АСТ-интернэшнл инваэронмэнт"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Выборгская   –   на карте

Заработная плата

60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление с первого дня по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту (оклад +премии);

Корпоративные скидки, оплата проезда, оплата больничных и отпусков;

Возможность профессионального развития и карьерного роста;

Подарки на новый год сотрудникам и их детям;

Современный офис в шаговой доступности от станции метро "Выборгская" (10 минут).

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских принадлежностей, мебели, оргтехники (при необходимости);

Ведение делопроизводства, внутреннего и внешнего документооборота;

Прием звонков, работа с эл.почтой, сканирование документов, помощь в организации мероприятий;

Взаимодействие с арендодателем (пропуска, заявки), организация приема посетителей;

Работа с персоналом компании (взаимодействие с отделами, заказ визиток, организация мед.осмотров, деловых поездок сотрудников и т.п.);

Получение почтовой корреспонденции, организация курьерских отправок;

Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Опыт работы с 1С7/8 приветствуется;

Навык работы с пакетом MS Оffice (Word, Excel, Outlook), оргтехникой, знание основ документооборота;

Высокая скорость работы, многозадачность, внимание к деталям.