Офис-менеджер

ООО "Снабремсервис"

Условия работы

Город

Санкт-Петербург, м. Обводный канал, Лиговский проспект, дом 153   –   на карте

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в стабильной компании (более 11 лет на рынке);

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на банковскую карту;

- График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день (+1 час обед). Гибкое начало рабочего дня (можете выбрать сами удобное начало рабочего дня 8:00, 9:00 или 10:00 часов);

- Оплата мобильной связи (предоставляем корпоративную SIM-карту);

- Комфортное и оборудованное рабочее место. Есть своя кухня (чай, кофе за счет работодателя);

- Действующая Программа адаптации новых сотрудников, система наставничества;

- Прописанные бизнес-процессы, доступная и открытая информация по взаимодействию между подразделениями;

- Насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, 8 марта, 23 февраля, ДР компании, поздравления, выезды на природу);

- Работа в дружном коллективе профессионалов;

- Офис БЦ "ЛиговЪ", м. Обводный канал, 1 минута пешком от метро или 10 минут пешком от м. Лиговский пр.

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков и электронной почты;

- Контроль работоспособности оргтехники офиса, т.ч. организации заправки картриджей для принтеров и т.п. ;

- Заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров и канцелярии;

- Работа с курьерскими службами и такси;

- Выполнение распоряжений руководителей;

- Обеспечение взаимодействия с удаленными офисами.

- Обеспечение документооборота:

- Взаимодействие с административными службами офисного центра;

- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

- Составление, ведение, учет и контроль исполнения: служебных записок, приказов, распоряжений, ведение отчетных журналов;

- Учет и ведение реестров документов, хранение, архивирование;

- Контроль покупки билетов, бронирование гостиниц, поддержка в организации командировок сотрудников;

- Выдача сим-карт, корпоративная отчетность по связи;

- Контроль работы сервисов клининга;

- Оформление, ведение архива доверенностей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Знание 1С - желательно, MS Office;

- Умение работать с оргтехникой;

- Знание этики делового общения и деловой переписки;

- Готовность нести ответственность за свою работу;

- Инициативная и активная позиция в достижении результата в работе;

- Умение работать самостоятельно, организовывать свой рабочий день, принимать решения в рамках своей компетенции;

- Исполнительность и заинтересованность в результатах работы

- Доброжелательность и желание быть лицом компании, которое создает о ней первое впечатление.