Описание компании Российская компания специализируется в транспортировках всеми видами транспорта проектных промышленных грузов, включая тяжеловесное, негабаритное и длинномерное оборудование, а также в организации и осуществлении транспортно-экспедиторского обслуживания (ТЭО) значительной частью в рамках строительства, модернизации и реконструкции объектов энергетической, нефтеперерабатывающей, газовой, химической, строительной, горнорудной, иных отраслей промышленности на территории России и за рубежом. Чем предстоит заниматься? - Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с телефонными обращениями в компанию. - Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами. - Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, кофе и другими вещами. - Организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в БЦ. - Ведение списка по дням рождения сотрудников. - Закупка офисной мебели, техники и прочего. - Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в офисе. - Подготовка рабочих мест и других необходимых вещей для новых сотрудников. - Закупка подарков для клиентов перед праздниками (Новый Год). - Взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам. - Выполнение поручений от руководства. Личностные качества: - Внимательность к деталям, умение собирать, анализировать, структурировать и обобщать информацию (в т.ч. коммерческую и техническую). - Нацеленность на результат. - Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики, самодисциплина, организованность, инициативность, ответственность. - Умение работать в режиме многозадачности. - Внимательность к мелочам. - Умение работать с компьютерной техникой, знать и применять в работе программные продукты MS Office (Excel, Word, Outlook). - Иностранный язык на необходимом уровне (письменное и устное общение с иностранными компаниями/лицами) - Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы. - Готовность к большому объему работы. Условия: - Стандартный график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00. - Заработная плата по условиям собеседования. - Офис: м. Выборгская. - Оформление на работу согласно требованиям законодательству. |