Секретарь-референт/Помощник руководителя/Личный помощник

Имя

Лунина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Санкт-Петербург, м. Старая Деревня

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (20 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — апрель 2018   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ЗАО "ТАУРАС-ФЕНИКС"

Обязанности

- Организация запусков в производство ТЗ через специализированный программный комплекс на базе 1с (торговля),

- Обеспечение коммуникации с региональными представительствами, контроль контактов с заказчиками.

- Организация документооборота (в ручном режиме)

- Выполнение поручений непосредственного руководителя. - Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление командировок)

- Формирование заказов для обеспечения офиса канцелярскими товарами

- Работа с курьерами DHL, Pony-Express, и прочими почтовыми/курьерскими службами

- Прием и распределение звонков

- Составление и ведение рабочего календаря руководителя. (совещания, встречи, прочие мероприятия)

- Опыт написания информационных обзоров, обработки и сбора информации,

- Координация работы офиса

Период работы

сентябрь 2016 — июль 2017   (11 месяцев)

Должность

Личный помощник генерального директора

Компания

ООО "ТАУРАС-ПЛАСТ"

Обязанности

- Составление табеля учета рабочего времени

- Работа с почтовымикурьерскими службами, оформление и сортировка входящей корреспонденции.

- Работа с транспортными компаниями

- поиск подходящих предложений перевозчиков,

- заключение договоров с транспортными компаниями подача заявок для перевозки груза как по СПБ так и по России;

- Планирование рабочего дня руководителя: запись на прием посетителей, планирование переговоров и встреч.

- Диспетчеризация входящих звонков, распределение их между отделами.

- Протоколирование совещаний.

- Оповещение сотрудников о выходе приказов, распоряжений руководства.

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

- Ведение документооборота

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

- Подготовка совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

август 2009 — август 2014   (5 лет 1 месяц)

Должность

Диспетчер ОАО "РЖД"

Компания

ОАО "РЖД"

Обязанности

Диспетчер

- Знание основных принципов действия всех видов устройств в рамках компетенции, а так же навыки по поиску неисправностей.

- Организация отказоустойчивости устройств.

- Ведение и учет выполнения четырехнедельных, а так же годовых план-графиков технического обслуживания устройств ЖАТС.

- Контроль исполнения работы старших механиков.

- Ежесуточный контроль работы устройств автоматики на переездах по системе диспетчерского контроля, а так же опрашивая дежурных по станциям, протоколирование результатов в журнале.

- Контроль обеспечения безопасности движения поездов при производстве работ по техническому обслуживанию и ремонту устройств СЦБ.

- Контроль выполнения приказов, распоряжений, результатов проверок, ревизий.

- В ночные рабочие смены и выходные дни выполнение обязанностей начальника дистанции.

Далее был декрет до 2016г.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

(ПГУПС) Петербургский государственный университет путей сообщения

Специальность

Автоматизации и интеллектуальных технологий (бывш. Электротехнический), Автоматика, телемеханика и связь на железнодорожном транспорте.

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

(РАНХиГС) Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва

Специальность

Управление персоналом, Управление персоналом (эффективный кадровый менеджмент)

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Имеется опыт работы в сфере логистики (жд перевозки/авто),

занимаемая должность: менеджер договорного отдела.

- Заключение договоров с ТК

- Поиск транспорта грузоперевозок по более выгодной ставке.

- Организация и координация грузоперевозок.

- Составление маршрутов транспортировки грузов.

- Прием и контроль автотранспорта.

- Координация работы водителей 24/7 (круглосуточно)

- Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК: MS Office, Exсel, Word, Outlook, Power Point, 1C Торговля, 1С Зарплата и кадры

Знание оргтехники: принтер, сканер, ксерокс, факс, также работы с мини АТС

Знание делового этикета.

Знание основ делопроизводства.

Умение работать с документами.

Умение работать с большим объемом информации.

Коммуникативные навыки:

- умение создавать доброжелательную и гостеприимную атмосферу в кругу сотрудников,

- умение сглаживать конфликтные ситуации,

- доброжелательность,

- умение грамотно организовать работу в зоне своей ответственности, распределение задач по первоочередности.

- способность к концентрации и распределению внимания.

Имеется опыт работы в сфере логистики (жд перевозки/авто), занимаемая должность: менеджер договорного отдела.

Прием и распределение звонков

Документооборот

Планирование рабочего дня руководителя

Исполнение личных поручений руководителя

Организация встреч

Контроль исполнения решений

Входящая корреспонденция

Прием посетителей

Исходящая корреспонденция

Делопроизводство

Организация работы приемной

Административная поддержка руководителя

Ведение переговоров

Высокая скорость печати

Подготовка презентаций

Управление производственным персоналом

Деловая переписка